就労パスポートの書き方。項目ごとの例と、面接での使い方
シゴピタ編集部
就労パスポートは、働くうえでの自分の特徴や、希望する配慮を伝えるための書類です。項目ごとに何を書くかと、面接での使い方をまとめました。
無料項目ごとの例を見ながら就労パスポートを、無料で作る›この記事の答え
就労パスポートは、厚生労働省の様式で、1〜5の項目（職務経験・アピールポイント・体調管理と働き方・コミュニケーション・作業遂行）があります［1］。
全部うめなくてよく、書けるところから書きます［2］。
選ぶ欄は当てはまるものに印を付け、自由記述に自分の言葉を1〜2行足すと、伝わりやすくなります［2］。
- 就労パスポートとは（厚生労働省の説明）
- 全部の項目の書き方と記入例（1〜5・自己チェック・支援機関）
- 記入例から、その項目をすぐに書き始める方法
- 面接での使い方と、働き始めてからの使い方
就労パスポートとは
厚生労働省が作った様式です［1］。
働くうえでの自分の特徴や、アピールしたいこと、希望する配慮を整理して、会社や支援機関に伝えるために使います［1］。
作るのは本人で、支援機関と一緒に作ることもできます［1］。
主な対象は、精神障害・発達障害・高次脳機能障害のある人ですが、ほかの障害のある人も使えます［2］。
採用選考のときに、必ず出す書類ではありません［2］。
見せる範囲は、自分で決められます［2］。
書く前に決めておく3つ
- だれに見せるか：作るかどうか、だれに見せるかを決めるのは自分です［2］。
- どの項目を見せるか：項目の一部だけを使うこともできます。応募先の仕事に合わせて、1〜3の書き方を変えてもかまいません［2］。
- だれと作るか：ハローワーク、地域障害者職業
センター、障害者就業・生活支援センター、就労移行支援事業所などの支援者と一緒に作るのがおすすめです［2］。
自分の見方だけでなく、「ほかの人から見た自分」も書けると、会社に伝わりやすくなります［2］。
作ったものの原本は自分で持ち、会社や支援機関には写しを渡します［2］。
様式の全体像
様式は、次の順に並んでいます［2］［4］。
1と2は文章で書く欄です。
3〜5は、当てはまるものに印を付ける欄と、自由に書く欄があります［2］。
パスポートメーカーでは、質問に答えると、この様式の形にまとまります。
下の記入例の「この例で書き始める」を押すと、その項目がすぐに開きます。
項目ごとの書き方と記入例
次の記入例は、説明のための架空の例です。
事務の仕事を探している、精神障害のある人を例にしています。
文章の欄は、「この例で書き始める」を押すと、例が下書きとして入ります。
自分のことに書き直してください。
1 職務経験・2 仕事上のアピールポイント
| 項目 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 1 職務経験 | 職場や、福祉サービス事業所などで経験した仕事と、その期間を書きます。障害を受ける前の仕事も入ります。勤務時間や日数、通勤時間を書いてもかまいません［2］。 | 【会社】事務補助（2021年4月〜2024年3月）書類のファイリング、データ入力。週5日・1日6時間。【就労移行支援事業所】Excelでの表の作成、パソコン入力の訓練（2024年6月〜）この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
| 2 仕事上のアピールポイント | 職場などでできていたこと、得意なこと、身につけた技能を書きます［2］。 | 決められた手順を守り、ていねいに作業できます。データ入力では、見直しを2回して、入力の誤りを減らしてきました。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
3 体調管理と希望する働き方
| 項目 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| ストレスを感じやすい状況・場面 | 不安や疲れを感じる場面のうち、特に調子を崩すきっかけになるものを書きます［2］。 | 急に予定が変わるとき。大きな声で話しかけられたとき。残業が続いたとき。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
| ストレスのサイン | ストレスや疲れに気づくサインを書きます。周りの人が見て気づけるものだと、会社も早く気づけます［2］。 | 口数が減る。ため息が増える。入力の誤りが増える。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
| 対処方法 | サインに気づいたときに自分ですることと、会社にしてほしい配慮を書きます［2］。 | 自分ですること：深呼吸をして、手順書を見直す。配慮してほしいこと：指示を1つずつ出してもらえると助かります。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
| 通院のための休暇 | 通院で休みが要るときは、頻度・曜日・時間帯を書きます［2］。 | ☑ 希望あり（4週に1回、水曜日の午前中）この項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 1日の勤務時間・1週間の勤務日数 | フルタイムか、短い時間から始めて延ばしたいかを選びます［2］。 | ☑ フルタイム以外から始めて段階的に延ばしたい（9時〜15時から始め、2か月で17時まで）この項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 作業環境（避けたいもの・希望する配慮） | 避けたいものに印を付け、希望する配慮を書きます［2］。 | コピー機の音が気になると集中が切れやすいので、コピー機から離れた席だと助かります。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
| 業務を安定して進めるための機器・設備 | あると働きやすくなる機器や設備を書きます［2］。 | まわりの音を減らすために、耳栓を使わせていただけると、集中が続きます。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
4 コミュニケーション面
| 項目 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 4-1 相手とのやりとり | 仕事の会話や、職場の人との会話で、当てはまるものを選びます［2］。 | ☑ やり方が決まっているものであれば対応できる ☑ 慣れるまでの間は声をかけてもらえたほうが話しやすくなるこの項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 4-2 相手の気持ちや考えの読みとり | 相手の気持ちや考えをどう受け取るかで、当てはまるものを選びます［2］。 | ☑ 気持ちや考えは、言葉で明確に伝えてもらうほうがわかりやすいこの項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 自分で対処していること | 自分でしている工夫を書きます。会社にとっても安心の材料になります［2］。 | 電話は、話すことをメモに書いてからかけています。この例で書き始める（例が下書きとして入ります） |
5 作業遂行面
| 項目 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 5-1 指示内容・5-2 理解しやすい方法 | 指示の受け方で、当てはまるものを選びます［2］。 | ☑ 一度の指示数は限定してもらえるとよい ☑ 見本の提示 ☑ 作業手順書・マニュアルこの項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 5-3 指示・報告の相手〜5-5 予定変更への対応 | だれとやりとりするか、優先順位、予定の変更で、当てはまるものを選びます［2］。 | ☑ 指示・報告のやりとりは特定の人に対応してもらえるとよい ☑ 予定変更があることを早めに伝えてもらえれば対応できるこの項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 5-6 作業の正確さ〜5-8 安定した作業 | 正確さ・ペース・集中の続き方で、当てはまるものを選びます［2］。 | ☑ 作業速度よりも正確さを優先してもらえるとよい（作業に慣れるまで）この項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
| 5-9 確認・質問・報告〜5-11 ふり返り | 質問のしかた、共同作業、目標の話し合いで、当てはまるものを選びます［2］。 | ☑ 仕事ぶりや業務の目標設定について話し合う機会が定期的にあるとよいこの項目から書き始める（パスポートメーカーで開きます） |
- 当てはまるものには、すべて印を付けます［2］。
- 文章どおりには当てはまらないときは、自由記述の欄に、自分の場合を書きます［2］。
- 特に配慮してほしい項目には、自由記述に「この点が、特に配慮いただきたい点です。」と書き添えます［2］。
就職後の自己チェック・参考：支援機関
| 項目 | 書くこと | 記入例 |
|---|---|---|
| 就職後の自己チェック | 働き始めてから、4と5の中で変わったと感じる項目の番号を書きます［2］。 | 5-1（指示を2つまでなら、まとめて受けられるようになった） |
| 参考：支援機関 | 職場に定着するうえで大事で、情報を共有したい機関を書きます［2］。 | 〇〇障害者就業・生活支援センター（担当：〇〇さん） |
無料書けるところからで大丈夫就労パスポートを作ってみる›書くときのコツ
全部の項目を、うめなくて大丈夫です［2］。
書きたくない項目は、書かないままでかまいません［2］。
書けるところから書き、支援者と相談しながら直していきます［2］。
チェックを選ぶ項目は、迷ったら、今の自分に近いものを選びます。
書き直したときは、「最終更新日」の日付も書き換えます［2］。
面接での使い方
- 履歴書と一緒に、クリアファイルに入れて渡す
- 「働くうえで知っていただきたいことを、1枚にまとめてきました」と一言そえる
- 全部を読み上げず、大事な配慮を1〜2個話す
話すときは、項目の番号を使うと伝わりやすくなります。
たとえば、「特に、5-1の指示の出し方を見ていただけると助かります」のように話します。
会社の人は、アピールポイントや「自分で対処していること」が書いてあると、安心するという声もあります［2］。
働き始めてからの使い方
就労パスポートは、作ったら終わりではありません［2］。
上司が変わったときや、職場の環境が変わったときに、見せて伝え直せます［2］。
困りごとが解決したときや、できることが増えたときは、支援者や職場の担当者と話して書き直します［2］。
会社向けの手引きでは、会社は本人の同意にもとづいて内容を共有し、配慮を話し合うために使うとされています［3］。
公式の情報
よくある質問
就労パスポートは、必ず出さないといけませんか？
必須の書類ではありません［2］。使うかどうか、だれに見せるかは、自分で決められます［2］。
手書きとパソコン、どちらで書けばいいですか？
厚生労働省の様式は、Excel・Word・PDFがあります［1］。パスポートメーカーなら、質問に答えると様式の形にまとまり、印刷やPDFにできます。
障害名（診断名）は、書かないといけませんか？
全部の項目を書く義務はなく、書きたくない項目はそのままでかまいません［2］。どこまで書くかは、支援者と相談して決めましょう。
支援機関を使っていなくても、作れますか？
作れます。ただ、支援者の意見も入れて作ると、ほかの人から見た自分の特徴も伝えられるので、おすすめされています［2］。
ナビゲーションブックとは、どう違いますか？
どちらも、自分の特徴や、お願いしたい配慮を伝える書類です。違いと書き方は、みんなの就労相談室の記事にまとめています。
一度作ったら、終わりですか？
経験を重ねるたびに、見直して直していく書類です［2］。働き始めてからも使えます。
出典
あわせて読みたい（みんなの就労相談室）
就労パスポートを、作ってみる
質問に答えると、厚生労働省の様式の形になります。
迷うときは、シゴピタチェックの答えから下書きを作れます。
